Bạn đã bao giờ phải tìm kiếm một đoạn văn cụ thể trong một tài liệu Word dài ngoằng? Cảm giác như “mò kim đáy bể” đúng không? Thật may, Word 2016 có một “bí mật” giúp bạn “câu” được những đoạn văn cần thiết chỉ trong nháy mắt, đó chính là tính năng highlight tất cả các dòng chứa từ khóa.
Bí Kíp “Săn” Dòng Chứa Từ Khóa Trong Word 2016
Hãy tưởng tượng bạn là một phóng viên thể thao đang tìm kiếm thông tin về “Lionel Messi” trong một bài báo dài về lịch sử bóng đá thế giới. Thay vì đọc từng dòng, bạn có thể sử dụng tính năng này để “bắt” tất cả các dòng có chứa “Lionel Messi”, giúp bạn tiết kiệm thời gian và hiệu quả hơn.
Cách Highlight Toàn Bộ Dòng Chứa Từ Khóa
- Mở tài liệu Word: Đầu tiên, bạn cần mở tài liệu Word mà bạn muốn tìm kiếm.
- Nhấn tổ hợp phím Ctrl + H: Hành động này sẽ mở hộp thoại Thay thế.
- Chuyển sang tab Thay thế: Bấm vào tab “Thay thế” ở phía trên hộp thoại.
- Nhập từ khóa: Trong ô “Tìm kiếm”, bạn nhập từ khóa mà bạn muốn tìm kiếm. Ví dụ: “Lionel Messi”.
- Chọn “Thay thế Tất cả”: Trong ô “Thay thế bằng”, để trống hoặc nhập bất kỳ ký tự nào, ví dụ: “*”
- Nhấn vào “Thay thế Tất cả”: Bấm vào nút “Thay thế Tất cả” để highlight tất cả các dòng chứa từ khóa “Lionel Messi”.
Chuyên Gia “Bật Mí” Bí Kíp Tìm Kiếm Hiệu Quả Hơn
“Bí quyết hiệu quả nhất để tìm kiếm trong Word 2016 là sử dụng tính năng Tìm kiếm nâng cao, được tích hợp sẵn trong phần mềm. Tính năng này cho phép bạn tìm kiếm chính xác hơn bằng cách sử dụng các toán tử như hoặc, và, không,” – Chuyên gia công nghệ thông tin Nguyễn Văn A chia sẻ trong cuốn sách “Thủ Thuật Tin Học” (2023).
Một Số Lưu Ý Khi Sử Dụng Tính Năng Highlight
- Tính năng highlight chỉ áp dụng cho các dòng chứa từ khóa, không bao gồm các dòng có chứa các từ tương tự.
- Bạn có thể thay đổi màu sắc highlight bằng cách vào tab Home và chọn màu sắc mong muốn.
- Để bỏ highlight, bạn chỉ cần nhấp chuột phải vào dòng được highlight và chọn Clear Formatting.
Nâng Cao Kỹ Năng Tìm Kiếm Với Word 2016
Bạn có thể sử dụng tính năng highlight để tìm kiếm nhiều loại nội dung khác nhau, chẳng hạn như:
- Tìm kiếm tên cầu thủ trong danh sách cầu thủ bóng đá.
- Tìm kiếm địa điểm trong bản đồ.
- Tìm kiếm thông tin trong các văn bản pháp lý.
- Tìm kiếm thông tin trong các bài báo khoa học.
Lời Kết
Sử dụng tính năng highlight là một trong những cách hiệu quả để tìm kiếm thông tin trong Word 2016. Hãy thử ngay để trải nghiệm sự tiện lợi và hiệu quả của nó. Hãy nhớ rằng, kiến thức là sức mạnh, và việc sử dụng Word 2016 một cách hiệu quả sẽ giúp bạn “vượt lên chính mình” trong cuộc sống và công việc.
