Bạn đã từng mất hàng giờ đồng hồ để tìm kiếm thông tin quan trọng trong một tài liệu PDF dài lê thê? Bạn đã từng phải đọc từng dòng chữ để tìm đoạn văn bản đã được tô sáng? Thật là một thử thách đúng không? Hãy yên tâm, bài viết này sẽ giúp bạn “lật tẩy” bí mật về việc xem văn bản được tô sáng trong PDF một cách dễ dàng và hiệu quả.
Làm sao để xem văn bản được tô sáng trong PDF?
Có thể bạn đã biết, việc tô sáng văn bản trong PDF là một cách hữu hiệu để đánh dấu các thông tin quan trọng. Nhưng làm sao để nhìn thấy những đoạn văn bản này một cách nhanh chóng và hiệu quả?
Hầu hết các phần mềm đọc PDF hiện nay đều hỗ trợ tính năng xem văn bản được tô sáng. Bạn chỉ cần làm theo các bước sau:
1. Mở tệp PDF bằng phần mềm đọc PDF
Bạn có thể sử dụng các phần mềm đọc PDF phổ biến như Adobe Acrobat Reader, Foxit Reader, SumatraPDF, hay thậm chí là trình duyệt web Chrome, Edge, Safari. Hãy lựa chọn phần mềm phù hợp với sở thích và nhu cầu của bạn.
2. Sử dụng công cụ tìm kiếm
Hầu hết các phần mềm đọc PDF đều có chức năng tìm kiếm tích hợp. Bạn có thể sử dụng công cụ này để tìm kiếm các cụm từ khóa liên quan đến văn bản được tô sáng.
3. Sử dụng tính năng hiển thị văn bản được tô sáng
Một số phần mềm đọc PDF có chức năng riêng biệt để hiển thị văn bản được tô sáng. Bạn có thể tìm kiếm trong menu “View” hoặc “Tools” của phần mềm để tìm chức năng này.
4. Sử dụng công cụ “Highlight” trong phần mềm đọc PDF
Với Adobe Acrobat Reader DC, bạn có thể sử dụng công cụ “Highlight” để tự tô sáng những đoạn văn bản quan trọng.
5. Sử dụng “Bookmarks” để đánh dấu vị trí
Công cụ “Bookmarks” giúp bạn đánh dấu vị trí các đoạn văn bản quan trọng. Điều này giúp bạn dễ dàng tìm lại những đoạn văn bản cần thiết trong tương lai.
Những câu hỏi thường gặp về xem văn bản được tô sáng trong PDF
1. Làm sao để xem văn bản được tô sáng trong PDF nếu tôi không có phần mềm đọc PDF?
Bạn có thể sử dụng trình duyệt web Chrome, Edge, Safari để xem văn bản được tô sáng. Tuy nhiên, tính năng này có thể không hoàn hảo như khi sử dụng phần mềm đọc PDF chuyên dụng.
2. Làm sao để xem văn bản được tô sáng trong PDF nếu tôi không nhớ cụm từ khóa?
Bạn có thể thử sử dụng tính năng “Find All” để tìm kiếm tất cả các đoạn văn bản được tô sáng trong tài liệu.
3. Làm sao để tôi có thể in ra văn bản được tô sáng?
Hầu hết các phần mềm đọc PDF đều có chức năng in văn bản được tô sáng. Bạn có thể chọn in toàn bộ tài liệu hoặc chỉ in những đoạn văn bản được tô sáng.
Lời khuyên từ các chuyên gia
“Việc tô sáng văn bản trong PDF là một kỹ thuật hữu hiệu để ghi nhớ những thông tin quan trọng. Tuy nhiên, đừng lạm dụng việc tô sáng quá nhiều. Hãy chỉ tô sáng những điểm chính yếu để tránh việc tài liệu của bạn trở nên rối mắt.” – Lê Văn Thành – Chuyên gia về quản lý tài liệu.
Kết luận
Xem văn bản được tô sáng trong PDF không còn là bài toán khó. Bạn có thể dễ dàng thực hiện thao tác này bằng cách sử dụng các phần mềm đọc PDF phổ biến hoặc sử dụng các mẹo nhỏ mà chúng tôi đã chia sẻ. Hy vọng bài viết này hữu ích cho bạn.
