Bạn có từng cảm thấy nản lòng khi phải lướt qua hàng ngàn dòng dữ liệu trong bảng tính Excel để tìm kiếm một thông tin cụ thể? Giống như việc tìm kiếm một chú chim nhỏ trong một khu rừng rộng lớn vậy. May mắn thay, Excel có một “bí kíp” giúp bạn “săn” thông tin nhanh chóng và hiệu quả – đó chính là Highlight Row If Cell Contains.
Hiểu Rõ Highlight Row If Cell Contains:
Giải mã “Highlight Row If Cell Contains”
“Highlight Row If Cell Contains” là một tính năng tuyệt vời của Excel, cho phép bạn tô sáng toàn bộ hàng chứa một giá trị cụ thể. Nghĩa là, bạn chỉ cần xác định giá trị cần tìm kiếm, Excel sẽ tự động tìm kiếm và tô sáng các hàng chứa giá trị đó, giúp bạn nhanh chóng “bắt” được thông tin mình cần.
Ví dụ thực tế:
Hãy tưởng tượng bạn là một nhà quản lý bóng đá, bạn có một bảng tính Excel ghi lại thông tin về các cầu thủ trong đội bóng của mình. Bạn muốn tìm kiếm những cầu thủ có vị trí là “Tiền vệ”. Thay vì phải lướt qua từng dòng để tìm kiếm vị trí, bạn có thể sử dụng tính năng “Highlight Row If Cell Contains” để tô sáng các hàng chứa “Tiền vệ” và dễ dàng xem thông tin của các cầu thủ đó.
Lợi ích của Highlight Row If Cell Contains:
- Tiết kiệm thời gian: Thay vì lướt qua từng dòng dữ liệu, tính năng này giúp bạn tìm kiếm thông tin một cách nhanh chóng, hiệu quả.
- Tăng năng suất làm việc: Bạn có thể tập trung vào việc phân tích thông tin thay vì mất thời gian tìm kiếm.
- Tăng tính trực quan: Việc tô sáng giúp bạn dễ dàng nhận diện và phân biệt các dòng dữ liệu quan trọng.
Cách Sử Dụng Highlight Row If Cell Contains:
Bước 1: Chọn cột chứa giá trị cần tìm kiếm
Chọn cột chứa giá trị bạn muốn tìm kiếm, ví dụ như cột “Vị trí” trong bảng danh sách cầu thủ.
Bước 2: Vào thẻ Home và chọn Conditional Formatting
Trong thanh ribbon, bạn nhấp vào thẻ Home, sau đó chọn “Conditional Formatting”.
Bước 3: Chọn “Highlight Cells Rules”
Trong danh sách thả xuống “Conditional Formatting”, bạn chọn “Highlight Cells Rules”.
Bước 4: Chọn “Text that contains…”
Trong menu “Highlight Cells Rules”, bạn chọn “Text that contains…”.
Bước 5: Nhập giá trị cần tìm kiếm
Trong cửa sổ “Format Cells Containing”, bạn nhập giá trị cần tìm kiếm, ví dụ như “Tiền vệ”.
Bước 6: Chọn màu tô sáng
Bạn chọn màu tô sáng cho các hàng chứa giá trị cần tìm kiếm.
Bước 7: Nhấn OK
Nhấp vào “OK” để hoàn tất. Excel sẽ tự động tô sáng các hàng chứa giá trị “Tiền vệ” trong cột “Vị trí”.
Tư vấn và Hỗ trợ:
Bạn có thể gặp khó khăn trong việc sử dụng Highlight Row If Cell Contains? Đừng lo lắng, đội ngũ chuyên gia của chúng tôi luôn sẵn sàng hỗ trợ bạn.
Bạn có thể liên hệ với chúng tôi qua:
Số Điện Thoại: 0372930393
Địa chỉ: 355 Nguyễn Trãi, Hà Nội
Chúng tôi có đội ngũ chăm sóc khách hàng 24/7, sẵn sàng giải đáp mọi thắc mắc của bạn.
Kết luận:
“Highlight Row If Cell Contains” là một công cụ hữu ích giúp bạn “săn” thông tin một cách nhanh chóng và hiệu quả trong bảng tính Excel. Hãy thử áp dụng tính năng này để tối ưu hóa quy trình làm việc của bạn và tiết kiệm thời gian quý báu.
Hãy chia sẻ bài viết này với bạn bè và đồng nghiệp của bạn để họ cũng có thể tận dụng những lợi ích tuyệt vời của Highlight Row If Cell Contains!
Tìm kiếm thông tin
Excel conditional formatting
Bí kíp Excel
