Bạn đã bao giờ gặp trường hợp cần tổng hợp dữ liệu nhưng lại muốn bỏ qua những ô không cần thiết? Ví dụ như, trong bảng điểm của lớp, bạn muốn biết tổng điểm của những bạn đạt điểm 8 trở lên, hay bạn muốn tính tổng số lượng sản phẩm bán được trong tháng nhưng chỉ muốn tính những đơn hàng có giá trị trên 1 triệu đồng?
Lúc này, bạn cần đến sự trợ giúp của hàm SUMIF trong Excel! Hàm SUMIF cho phép bạn chỉ định điều kiện để lọc và cộng tổng các ô phù hợp với điều kiện đó. Tuy nhiên, làm sao để SUMIF có thể hiểu được màu sắc của ô?
Bí mật nằm ở công cụ “Highlight Cells Rules”, một “bí kíp” nhỏ nhưng hiệu quả mà nhiều người chưa biết đến. Hãy tưởng tượng, bạn có thể “tô màu” cho những ô dữ liệu quan trọng, sau đó SUMIF sẽ “nhìn” vào màu sắc và tự động cộng tổng cho bạn!
“Highlight Cells Rules” – Bí mật đằng sau SUMIF với ô tô màu sắc
Bạn có thể sử dụng “Highlight Cells Rules” để tô màu cho các ô thỏa mãn điều kiện mong muốn. Ví dụ, bạn muốn tô màu cho những ô có giá trị lớn hơn 1 triệu đồng, bạn có thể tạo “Highlight Cells Rules” với điều kiện “Greater Than” và giá trị “1000000”.
Sau khi tô màu, SUMIF sẽ “hiểu” được điều kiện bạn muốn và chỉ cộng tổng các ô có màu sắc tương ứng.
Cách sử dụng SUMIF với ô tô màu sắc
Để sử dụng SUMIF với ô tô màu sắc, bạn cần sử dụng hàm “GET.CELL” kết hợp với hàm SUMIF.
Công thức:
=SUMIF(range, GET.CELL(63, [cell]), criteria)
Trong đó:
- range: Phạm vi ô cần cộng tổng.
- GET.CELL(63, [cell]): Trả về màu sắc của ô được chỉ định.
- criteria: Điều kiện màu sắc bạn muốn tìm kiếm.
Lưu ý:
- [cell]: Bạn cần thay thế bằng ô được tô màu mà bạn muốn sử dụng làm điều kiện cho SUMIF.
- criteria: Để xác định màu sắc, bạn cần sử dụng mã màu tương ứng. Bạn có thể tìm mã màu trên trang web của Microsoft Excel hoặc sử dụng hàm “COLORINDEX” để xác định mã màu của ô.
Ví dụ:
Giả sử bạn muốn cộng tổng giá trị các ô có màu vàng trong phạm vi ô A1:A10. Bạn có thể sử dụng công thức sau:
=SUMIF(A1:A10, GET.CELL(63, A1), COLORINDEX(“Yellow”))
Câu chuyện về SUMIF với ô tô màu sắc
Hãy tưởng tượng bạn là một chuyên gia phân tích thị trường chứng khoán. Bạn đang phân tích dữ liệu thị trường cổ phiếu và muốn biết tổng giá trị của những cổ phiếu “hot” trong bảng dữ liệu.
Bạn đã tô màu vàng cho những cổ phiếu “hot” để dễ dàng phân biệt.
Để tính tổng giá trị của những cổ phiếu “hot” này, bạn sử dụng SUMIF kết hợp với “Highlight Cells Rules”:
=SUMIF(B2:B100, GET.CELL(63, B2), COLORINDEX(“Yellow”))
Với công thức này, SUMIF sẽ tự động cộng tổng giá trị của tất cả những ô có màu vàng trong phạm vi ô B2:B100.
Lời khuyên từ chuyên gia
“Hãy nhớ rằng, kỹ thuật SUMIF với ô tô màu sắc chỉ là một công cụ bổ sung cho việc phân tích dữ liệu. Điều quan trọng là bạn phải hiểu rõ bản chất của dữ liệu và lựa chọn công cụ phù hợp để đạt được kết quả mong muốn” – GS. Lê Văn Thuận, chuyên gia phân tích dữ liệu.
Tóm lại, SUMIF với ô tô màu sắc là một kỹ thuật hữu ích giúp bạn nhanh chóng và hiệu quả trong việc tổng hợp dữ liệu theo màu sắc. Hãy thử áp dụng công thức này để rút ngắn thời gian và tăng hiệu quả công việc của bạn!
Bạn có muốn khám phá thêm các kỹ thuật sử dụng SUMIF trong Excel? Hãy truy cập website BÓNG ĐÁ GOXPLORE để tìm hiểu thêm!
Hãy liên hệ với chúng tôi qua số điện thoại 0372930393 hoặc đến địa chỉ 355 Nguyễn Trãi, Hà Nội để được hỗ trợ 24/7!
