“Cây ngay không sợ chết đứng”, chắc hẳn ai trong chúng ta cũng từng nghe câu tục ngữ này. Câu tục ngữ thể hiện ý nghĩa về sự minh bạch, thẳng thắn và công bằng. Vậy khi làm việc với Excel, làm thế nào để đảm bảo sự công bằng khi so sánh các cột dữ liệu với nhau? Đó chính là vai trò của “điều kiện highlight khi so cột với cột” trong Excel.
Highlight cột dữ liệu trong Excel, cái khó ló cái khôn!
Khi làm việc với bảng dữ liệu khổng lồ, bạn sẽ gặp rất nhiều trường hợp cần phải so sánh dữ liệu giữa các cột để tìm ra những điểm khác biệt, điểm trùng lặp hoặc những giá trị thỏa mãn một điều kiện nào đó. Thay vì phải dò từng dòng, từng cột một cách thủ công, Excel cung cấp cho bạn chức năng highlight các ô dữ liệu thỏa mãn điều kiện.
Tìm kiếm và highlight các ô có giá trị giống nhau
Giả sử bạn có một bảng danh sách khách hàng với các cột “Tên khách hàng”, “Số điện thoại” và “Email”. Bạn muốn tìm kiếm những khách hàng có số điện thoại trùng lặp. Thay vì phải đọc từng dòng một, bạn có thể sử dụng tính năng highlight để xác định nhanh chóng những khách hàng có số điện thoại trùng lặp.
Cách thực hiện:
- Chọn cột “Số điện thoại”
- Trên thanh công cụ, chọn “Home” -> “Conditional Formatting” -> “Highlight Cells Rules” -> “Duplicate Values”.
- Chọn màu highlight cho các ô có giá trị trùng lặp.
Tìm kiếm và highlight các ô có giá trị khác nhau
Bạn cũng có thể sử dụng tính năng highlight để tìm kiếm các ô có giá trị khác nhau. Giả sử bạn có bảng dữ liệu về điểm thi của học sinh với các cột “Họ và tên”, “Toán”, “Lý” và “Hóa”. Bạn muốn tìm kiếm những học sinh có điểm môn Toán khác với điểm môn Lý.
Cách thực hiện:
- Chọn cột “Toán” và cột “Lý”.
- Trên thanh công cụ, chọn “Home” -> “Conditional Formatting” -> “Highlight Cells Rules” -> “Not Equal To”.
- Nhập giá trị cần so sánh (trong trường hợp này là giá trị trong cột “Lý”).
- Chọn màu highlight cho các ô có giá trị khác nhau.
Tìm kiếm và highlight các ô thỏa mãn điều kiện
Bạn cũng có thể sử dụng tính năng highlight để tìm kiếm các ô thỏa mãn điều kiện. Giả sử bạn có bảng dữ liệu về doanh thu của sản phẩm với các cột “Tên sản phẩm”, “Số lượng bán”, “Giá bán” và “Doanh thu”. Bạn muốn tìm kiếm những sản phẩm có doanh thu lớn hơn 10 triệu đồng.
Cách thực hiện:
- Chọn cột “Doanh thu”.
- Trên thanh công cụ, chọn “Home” -> “Conditional Formatting” -> “Highlight Cells Rules” -> “Greater Than”.
- Nhập giá trị cần so sánh (trong trường hợp này là 10.000.000).
- Chọn màu highlight cho các ô có giá trị lớn hơn 10 triệu đồng.
Bí kíp “highlight” cột dữ liệu như các cao thủ Excel
Chuyên gia phân tích dữ liệu Nguyễn Văn A, tác giả cuốn sách “Excel nâng cao” chia sẻ:
“Điều kiện highlight khi so cột với cột” là một công cụ vô cùng hữu ích trong Excel, giúp bạn tiết kiệm thời gian và công sức khi làm việc với bảng dữ liệu lớn. Hãy thử áp dụng những bí kíp này để nâng cao hiệu quả công việc của bạn.”
Lưu ý:
- Khi sử dụng tính năng highlight, bạn có thể tùy chỉnh màu sắc, kiểu chữ, độ dày của nét viền cho các ô được highlight để tạo điểm nhấn cho dữ liệu của bạn.
- Bạn có thể sử dụng tính năng “Clear Rules” để xóa tất cả các quy tắc highlight đã áp dụng cho bảng dữ liệu.
Lời kết
Hy vọng bài viết này đã giúp bạn hiểu rõ hơn về điều kiện highlight khi so cột với cột trong Excel và cách sử dụng hiệu quả tính năng này. Chúc bạn thành công trong việc sử dụng Excel!
Hãy liên hệ với chúng tôi qua số điện thoại: 0372930393, hoặc đến địa chỉ: 355 Nguyễn Trãi, Hà Nội. Chúng tôi có đội ngũ chăm sóc khách hàng 24/7, sẵn sàng hỗ trợ bạn trong việc sử dụng Excel hiệu quả.
