Làm nổi bật văn bản trong Word là một kỹ năng cơ bản nhưng rất cần thiết để tạo ra các tài liệu chuyên nghiệp và hấp dẫn. Việc highlight chữ giúp bạn chú ý đến các điểm chính, tạo sự tương phản và thu hút sự chú ý của người đọc. Tuy nhiên, việc sử dụng chuột để highlight từng đoạn văn có thể mất thời gian và không hiệu quả.
May mắn thay, bạn có thể sử dụng bàn phím để highlight chữ trong Word một cách nhanh chóng và dễ dàng. Bài viết này sẽ hướng dẫn bạn các Cách Sử Dụng Bàn Phím để Highlight Chữ Trong Word, giúp bạn tiết kiệm thời gian và nâng cao hiệu quả công việc.
Sử Dụng Phím Tắt Ctrl + Shift + C
Đây là cách phổ biến nhất để highlight chữ trong Word. Bạn chỉ cần thực hiện các bước sau:
- Chọn văn bản muốn highlight: Đặt con trỏ chuột vào vị trí bắt đầu highlight, giữ chuột trái và kéo đến vị trí kết thúc highlight.
- Nhấn tổ hợp phím Ctrl + Shift + C: Sau khi chọn văn bản, nhấn và giữ tổ hợp phím này. Văn bản bạn chọn sẽ được highlight màu vàng.
Sử Dụng Phím Tắt Alt + Shift + C
Tương tự như cách trên, bạn có thể sử dụng tổ hợp phím này để highlight chữ. Tuy nhiên, thay vì sử dụng phím Ctrl, bạn sẽ sử dụng phím Alt.
- Chọn văn bản muốn highlight: Đặt con trỏ chuột vào vị trí bắt đầu highlight, giữ chuột trái và kéo đến vị trí kết thúc highlight.
- Nhấn tổ hợp phím Alt + Shift + C: Sau khi chọn văn bản, nhấn và giữ tổ hợp phím này. Văn bản bạn chọn sẽ được highlight màu vàng.
Sử Dụng Phím Tắt Ctrl + Shift + H
Cách này cho phép bạn highlight toàn bộ một đoạn văn. Bạn chỉ cần thực hiện các bước sau:
- Đặt con trỏ chuột vào vị trí bắt đầu của đoạn văn muốn highlight: Đảm bảo con trỏ chuột không nằm ở vị trí bắt đầu của đoạn văn kế tiếp.
- Nhấn tổ hợp phím Ctrl + Shift + H: Văn bản từ vị trí con trỏ chuột đến hết đoạn văn sẽ được highlight màu vàng.
Sử Dụng Phím Tắt Shift + F8
Cách này cho phép bạn highlight nhiều đoạn văn liên tiếp. Bạn chỉ cần thực hiện các bước sau:
- Chọn văn bản muốn highlight: Đặt con trỏ chuột vào vị trí bắt đầu highlight, giữ chuột trái và kéo đến vị trí kết thúc highlight.
- Nhấn tổ hợp phím Shift + F8: Sau khi chọn văn bản, nhấn tổ hợp phím này.
- Nhấn phím mũi tên lên hoặc xuống: Di chuyển con trỏ chuột đến đoạn văn kế tiếp bạn muốn highlight.
- Nhấn phím Enter: Hoàn tất việc highlight các đoạn văn.
Thay Đổi Màu Highlight
Bạn có thể thay đổi màu highlight bằng cách:
- Chọn văn bản đã highlight: Đặt con trỏ chuột vào vị trí bất kỳ trong văn bản đã highlight.
- Truy cập vào menu Home: Nhấp chuột vào menu Home trên thanh công cụ.
- Click vào icon màu: Click vào biểu tượng màu trong nhóm “Font” trên thanh công cụ Home.
- Chọn màu highlight: Chọn màu highlight phù hợp từ danh sách màu sắc hiển thị.
Sử Dụng Bảng Highlight
Word cung cấp bảng highlight với nhiều màu sắc khác nhau. Để sử dụng bảng highlight, bạn thực hiện các bước sau:
- Chọn văn bản muốn highlight: Đặt con trỏ chuột vào vị trí bắt đầu highlight, giữ chuột trái và kéo đến vị trí kết thúc highlight.
- Truy cập vào menu Home: Nhấp chuột vào menu Home trên thanh công cụ.
- Click vào icon màu: Click vào biểu tượng màu trong nhóm “Font” trên thanh công cụ Home.
- Chọn bảng highlight: Click vào biểu tượng mũi tên xuống bên cạnh bảng highlight.
- Chọn màu highlight: Chọn màu highlight phù hợp từ bảng màu sắc hiển thị.
Gợi ý Thêm
- Tìm hiểu thêm về các phím tắt: Word có rất nhiều phím tắt hữu ích khác giúp bạn làm việc hiệu quả hơn. Hãy dành thời gian để tìm hiểu và sử dụng các phím tắt này.
- Sử dụng các tính năng khác của Word: Word có nhiều tính năng mạnh mẽ khác, chẳng hạn như định dạng văn bản, chèn hình ảnh, tạo bảng, v.v. Hãy khám phá các tính năng này để nâng cao kỹ năng sử dụng Word của bạn.
FAQ
Q: Tôi có thể highlight văn bản bằng nhiều màu sắc khác nhau không?
A: Có, bạn có thể sử dụng bảng highlight để chọn nhiều màu sắc khác nhau để highlight các đoạn văn khác nhau.
Q: Làm cách nào để bỏ highlight văn bản?
A: Để bỏ highlight văn bản, bạn có thể nhấn tổ hợp phím Ctrl + Shift + C hoặc Alt + Shift + C.
Q: Tôi có thể sử dụng các phím tắt này trong các phần mềm khác không?
A: Một số phím tắt có thể được sử dụng trong các phần mềm khác, nhưng không phải tất cả.
Q: Có cách nào để highlight chữ trong Word mà không cần sử dụng bàn phím không?
A: Bạn có thể sử dụng chuột để highlight chữ. Đặt con trỏ chuột vào vị trí bắt đầu highlight, giữ chuột trái và kéo đến vị trí kết thúc highlight.
Q: Ngoài những cách highlight chữ bằng bàn phím trên, còn cách nào khác không?
A: Bạn có thể sử dụng tính năng “Thay thế” để highlight tất cả các cụm từ trong văn bản bằng cách thay thế chúng với cùng một màu highlight.
Kêu gọi hành động:
Hãy thử sử dụng các phím tắt này để highlight chữ trong Word và cảm nhận sự tiện lợi mà chúng mang lại. Nếu bạn gặp bất kỳ khó khăn nào, hãy liên hệ với chúng tôi qua số điện thoại: 0372999996, email: [email protected] hoặc đến địa chỉ: 236 Cầu Giấy, Hà Nội. Chúng tôi có đội ngũ chăm sóc khách hàng 24/7 sẵn sàng hỗ trợ bạn.
