Làm việc với bảng tính Excel, việc highlight dữ liệu là thao tác quen thuộc giúp bạn dễ dàng theo dõi và phân tích thông tin. Tuy nhiên, trong nhiều trường hợp, việc bỏ highlight trong Excel cũng quan trọng không kém để trả lại bảng tính về trạng thái ban đầu hoặc chuẩn bị cho các thao tác xử lý dữ liệu tiếp theo. Vậy làm thế nào để bỏ highlight trong Excel một cách nhanh chóng và hiệu quả? Bài viết dưới đây sẽ hướng dẫn bạn chi tiết các cách thực hiện, từ đơn giản đến phức tạp, giúp bạn dễ dàng làm chủ thao tác này.
Các Cách Bỏ Highlight Trong Excel
Tùy thuộc vào nhu cầu cụ thể, bạn có thể lựa chọn một trong các Cách Bỏ Highlight Trong Excel sau đây:
1. Bỏ Highlight Cả Bảng Tính
Nếu muốn bỏ highlight cho toàn bộ bảng tính, bạn có thể thực hiện theo các bước sau:
- Chọn toàn bộ bảng tính bằng cách nhấp vào ô nằm ở góc trên bên trái, nơi giao nhau giữa cột A và hàng 1.
- Vào tab Home, trong nhóm Editing, nhấp vào mũi tên xổ xuống bên cạnh biểu tượng Clear.
- Chọn Clear Formats.
2. Bỏ Highlight Cho Vùng Dữ Liệu Cụ Thể
Để bỏ highlight cho một vùng dữ liệu cụ thể, bạn thực hiện như sau:
- Chọn vùng dữ liệu mà bạn muốn bỏ highlight.
- Thực hiện các bước 2 và 3 như trong cách 1.
3. Sử Dụng Tính Năng Find & Replace
Bạn có thể sử dụng tính năng Find & Replace để bỏ highlight dựa trên định dạng cụ thể:
- Chọn vùng dữ liệu mà bạn muốn áp dụng.
- Nhấn tổ hợp phím Ctrl + H để mở hộp thoại Find and Replace.
- Trong tab Replace, nhấp vào nút Options>> để mở rộng hộp thoại.
- Nhấp vào nút Format bên cạnh ô Find what.
- Trong hộp thoại Find Format, chọn tab Fill và chọn màu nền mà bạn muốn tìm và thay thế. Nhấp OK.
- Để trống ô Replace with và nhấp vào nút Format bên cạnh nó.
- Trong hộp thoại Replace Format, chọn tab Fill và bỏ chọn màu nền hiện tại. Nhấp OK.
- Nhấp vào nút Replace All để thay thế tất cả các ô có định dạng được tìm thấy.
Một Số Lưu Ý Khi Bỏ Highlight Trong Excel
- Việc sử dụng Clear Formats sẽ xóa bỏ tất cả các định dạng của ô, bao gồm màu nền, màu chữ, font chữ, kiểu chữ,…
- Khi sử dụng tính năng Find & Replace, bạn cần cẩn thận trong việc lựa chọn định dạng để tránh thay thế nhầm các ô khác.
- Nếu bạn muốn giữ lại một số định dạng nhất định, hãy sử dụng tính năng Format Painter để sao chép định dạng từ một ô đã được định dạng sang ô khác.
Kết Luận
Trên đây là các cách bỏ highlight trong Excel đơn giản và hiệu quả. Hy vọng bài viết đã cung cấp cho bạn những thông tin hữu ích để thao tác trên Excel dễ dàng hơn.
Cần hỗ trợ?
Liên hệ ngay Số Điện Thoại: 0372999996, Email: [email protected] hoặc ghé thăm chúng tôi tại 236 Cầu Giấy, Hà Nội. Đội ngũ hỗ trợ 24/7 luôn sẵn sàng giải đáp mọi thắc mắc của bạn!
