Bạn đang đau đầu vì File Pdf Không Thể Highlight? Việc không thể đánh dấu hay ghi chú trực tiếp lên văn bản PDF có thể làm gián đoạn việc học tập, nghiên cứu và làm việc hiệu quả. Bài viết này sẽ giúp bạn hiểu rõ nguyên nhân và cung cấp những giải pháp tối ưu để xử lý vấn đề này một cách nhanh chóng và dễ dàng.
Tại Sao File PDF Lại Không Highlight Được?
Có nhiều nguyên nhân dẫn đến việc file PDF không cho phép highlight, trong đó phổ biến nhất là do:
- File PDF được tạo ở chế độ không cho phép chỉnh sửa: Nhiều tác giả muốn bảo vệ bản quyền tác phẩm của mình, nên họ thiết lập chế độ bảo mật, ngăn chặn người dùng chỉnh sửa, sao chép hay highlight văn bản.
- File PDF là hình ảnh được scan: Thay vì chứa văn bản, một số file PDF chỉ là hình ảnh được scan từ tài liệu giấy. Do đó, bạn không thể tương tác với văn bản như bình thường.
- Lỗi phần mềm đọc file PDF: Phiên bản phần mềm đọc PDF bạn đang sử dụng có thể đã cũ, gặp lỗi hoặc không tương thích với file PDF bạn đang mở, dẫn đến việc không thể highlight được.
Cách Xử Lý File PDF Không Thể Highlight
Dưới đây là một số cách khắc phục hiệu quả khi file PDF của bạn không highlight được:
1. Kiểm Tra Chế Độ Bảo Mật Của File PDF
Bước 1: Mở file PDF bằng phần mềm đọc PDF như Adobe Acrobat Reader.
Bước 2: Chọn “File” > “Properties” > “Security”.
Bước 3: Kiểm tra mục “Document Restrictions Summary”.
- Nếu bạn thấy “No changes allowed” hoặc “Filling in form fields and signing using a digital signature are allowed”, điều đó có nghĩa là file PDF bị khóa chức năng chỉnh sửa, bao gồm highlight.
kiem-tra-che-do-bao-mat-file-pdf|Kiểm tra chế độ bảo mật file PDF|Screenshot of Adobe Acrobat Reader interface showing the “Document Properties” window with the “Security” tab selected. Highlight the “Document Restrictions Summary” section and the text “No changes allowed” to illustrate how to check if a PDF file is restricted from editing.>
2. Sử Dụng Phần Mềm OCR Nhận Dạng Văn Bản
Nếu file PDF của bạn là hình ảnh được scan, bạn có thể sử dụng phần mềm OCR (Optical Character Recognition) để chuyển đổi hình ảnh thành văn bản. Sau đó, bạn có thể dễ dàng highlight văn bản như mong muốn.
Một số phần mềm OCR phổ biến:
- Adobe Acrobat Pro DC
- ABBYY FineReader
- Google Docs (chức năng OCR tích hợp)
Cách sử dụng phần mềm OCR:
- Mở file PDF bằng phần mềm OCR.
- Chọn chức năng “OCR” hoặc “Convert to Text”.
- Lưu file PDF dưới dạng văn bản có thể chỉnh sửa (ví dụ: .docx, .txt).
chuyen-doi-hinh-anh-thanh-van-ban-bang-ocr|Chuyển đổi hình ảnh thành văn bản bằng OCR|Screenshot of a software interface, preferably Adobe Acrobat Pro DC, showing the process of using the OCR feature to convert a scanned PDF file into editable text. Highlight the “OCR” button and the option to save the file in different formats.>
3. Sử Dụng Phần Mềm Đọc PDF Khác
Đôi khi, vấn đề không phải do file PDF mà do phần mềm đọc PDF bạn đang sử dụng. Hãy thử mở file PDF bằng một phần mềm khác để xem có thể highlight được không.
Một số phần mềm đọc PDF phổ biến:
- Adobe Acrobat Reader DC
- Foxit Reader
- Sumatra PDF
- Google Chrome (trình duyệt web có tích hợp trình đọc PDF)
4. In File PDF Thành Tài Liệu Giấy Và Highlight Thủ Công
Nếu không thể áp dụng các cách trên, bạn có thể in file PDF thành tài liệu giấy và highlight trực tiếp bằng bút highlight. Tuy nhiên, cách này chỉ nên áp dụng khi bạn cần highlight một vài nội dung nhỏ.
Mẹo Highlight Hiệu Quả Trên File PDF
Khi đã có thể highlight trên file PDF, bạn có thể áp dụng một số mẹo sau để highlight hiệu quả hơn:
- Sử dụng nhiều màu sắc khác nhau: Phân loại thông tin bằng cách sử dụng màu sắc khác nhau cho các chủ đề khác nhau.
- Tạo ghi chú: Thêm ghi chú bên cạnh phần văn bản được highlight để ghi nhớ hoặc giải thích rõ hơn.
- Tạo bookmark: Đánh dấu các trang quan trọng bằng bookmark để dễ dàng tìm kiếm lại sau này.
Kết Luận
File PDF không thể highlight không còn là vấn đề nan giải khi bạn nắm rõ nguyên nhân và cách khắc phục. Hãy áp dụng những giải pháp và mẹo hữu ích trong bài viết này để nâng cao hiệu quả học tập, nghiên cứu và làm việc với tài liệu PDF.
Bạn cần hỗ trợ thêm về việc xử lý file PDF hay các vấn đề liên quan đến công nghệ? Hãy liên hệ Số Điện Thoại: 0372999996, Email: [email protected] Hoặc đến địa chỉ: 236 Cầu Giấy, Hà Nội. Chúng tôi có đội ngũ chăm sóc khách hàng 24/7.
