Thay đổi màu sắc highlight cho văn bản là một thao tác cơ bản nhưng vô cùng hữu ích trong Microsoft Word, giúp bạn dễ dàng tìm kiếm, phân loại và ghi nhớ thông tin quan trọng. Bài viết này sẽ hướng dẫn bạn cách find and replace highlight color trong Word một cách nhanh chóng và hiệu quả, cùng với những mẹo nhỏ giúp bạn tối ưu hóa việc sử dụng tính năng này.
Tìm và Thay Thế Màu Highlight Nhanh Chóng
Đôi khi, bạn muốn thay đổi màu highlight đã chọn cho một đoạn văn bản dài hoặc cho toàn bộ tài liệu. Thay vì mất thời gian chọn lại từng đoạn, hãy sử dụng tính năng find and replace để thực hiện việc này chỉ trong vài cú click chuột.
Bước 1: Mở Hộp Thoại Find and Replace
Có hai cách để mở hộp thoại Find and Replace trong Word:
- Cách 1: Nhấn tổ hợp phím
Ctrl + H. - Cách 2: Trên thanh Ribbon, chọn tab Home, sau đó click vào biểu tượng Replace (biểu tượng kính lúp) ở góc phải.
Bước 2: Tìm Kiếm Màu Highlight Cần Thay Đổi
Trong hộp thoại Find and Replace, click vào tab Replace. Tiếp theo, click vào nút More >> để mở rộng các tùy chọn tìm kiếm.
Tại mục Find what, bạn không cần nhập bất kỳ ký tự nào. Thay vào đó, click vào nút Format ở phía dưới và chọn Highlight.
Hộp thoại Find Highlight Color sẽ hiện ra. Tại đây, bạn chọn màu highlight cần thay đổi và nhấn OK.
Bước 3: Chọn Màu Highlight Mới
Tại mục Replace with, click vào nút Format và chọn Highlight.
Hộp thoại Find Highlight Color sẽ hiện ra. Lần này, bạn chọn màu highlight mới muốn sử dụng và nhấn OK.
Bước 4: Thực Hiện Thay Thế
Sau khi đã thiết lập xong màu highlight cần thay thế và màu highlight mới, bạn có thể chọn một trong các tùy chọn sau:
- Replace: Thay thế từng trường hợp màu highlight cũ bằng màu mới. Bạn cần xác nhận mỗi lần thay thế.
- Replace All: Thay thế tất cả các trường hợp màu highlight cũ bằng màu mới trong toàn bộ tài liệu.
- Find Next: Tìm kiếm lần lượt từng trường hợp màu highlight cũ.
Mẹo Nhỏ Cho Việc Sử dụng Màu Highlight Hiệu Quả Hơn
Để tận dụng tối đa tính năng highlight trong Word, bạn có thể tham khảo một số mẹo nhỏ sau:
- Sử dụng màu sắc highlight nhất quán: Nên chọn một bộ màu sắc highlight cố định và gán ý nghĩa cho từng màu. Điều này giúp bạn dễ dàng nhận biết và phân loại thông tin quan trọng.
- Kết hợp highlight với các công cụ khác: Bạn có thể kết hợp highlight với các tính năng khác của Word như comment, track changes,… để tạo nên một quy trình làm việc hiệu quả hơn.
- Không lạm dụng highlight: Việc highlight quá nhiều sẽ khiến văn bản trở rối mắt và khó tập trung. Hãy chỉ highlight những thông tin thực sự quan trọng.
Câu Hỏi Thường Gặp
1. Làm cách nào để xóa highlight cho toàn bộ văn bản?
Để xóa highlight cho toàn bộ văn bản, bạn có thể làm theo các bước sau:
- Chọn toàn bộ văn bản (nhấn tổ hợp phím
Ctrl + A). - Trên thanh Ribbon, chọn tab Home.
- Click vào mũi tên xổ xuống của biểu tượng Highlight Color (biểu tượng bút highlight).
- Chọn No Color.
2. Có thể tìm kiếm và thay thế highlight theo định dạng khác ngoài màu sắc không?
Hiện tại, Word chỉ cho phép tìm kiếm và thay thế highlight dựa trên màu sắc.
Kết Luận
Hy vọng bài viết này đã giúp bạn hiểu rõ hơn về cách find and replace highlight color trong Word. Việc sử dụng thành thạo tính năng này sẽ giúp bạn tiết kiệm thời gian và nâng cao hiệu quả làm việc với văn bản.
Nếu bạn cần hỗ trợ, hãy liên hệ Số Điện Thoại: 0372999996, Email: [email protected] Hoặc đến địa chỉ: 236 Cầu Giấy, Hà Nội. Chúng tôi có đội ngũ chăm sóc khách hàng 24/7.
