“Cây khô mà cũng có ngày nở hoa, người ta mà chẳng biết thì làm sao mà biết được?” – Câu tục ngữ này quả đúng với trường hợp của nhiều người khi lần đầu tiên sử dụng Word. Chẳng hạn như khi cần phải highlight hàng loạt chữ trong một văn bản dài, nhiều người thường phải thao tác thủ công từng chữ một, mất rất nhiều thời gian và công sức.
Thật ra, việc highlight hàng loạt chữ trong Word không hề khó như bạn tưởng tượng. Chỉ cần nắm vững một vài mẹo nhỏ, bạn có thể giải quyết công việc này một cách nhanh chóng và hiệu quả.
Bí Mật Highlight Hàng Loạt Chữ Trong Word
1. Sử Dụng Tổ Hợp Phím Tắt
Bạn có biết rằng chỉ cần một vài cú click chuột là bạn đã có thể highlight hàng loạt chữ trong Word? Thật vậy, thay vì phải mất công kéo thả chuột từng dòng, bạn có thể sử dụng tổ hợp phím tắt Ctrl + A để chọn toàn bộ văn bản, Shift + Home để chọn từ vị trí con trỏ chuột đến đầu dòng, Shift + End để chọn từ vị trí con trỏ chuột đến cuối dòng, Ctrl + Shift + Home để chọn từ vị trí con trỏ chuột đến đầu văn bản, Ctrl + Shift + End để chọn từ vị trí con trỏ chuột đến cuối văn bản.
2. Sử Dụng Tính Năng “Tìm Và Thay Thế”
Bạn muốn highlight tất cả các từ “Bóng Đá” trong văn bản? Hãy thử sử dụng tính năng “Tìm Và Thay Thế” trong Word. Cách thực hiện rất đơn giản:
- Bấm tổ hợp phím Ctrl + H để mở hộp thoại “Tìm và Thay Thế”.
- Nhập từ “Bóng Đá” vào ô “Tìm gì”.
- Nhấn vào nút “Tìm Tiếp”.
- Lặp lại các bước trên cho đến khi bạn tìm thấy tất cả các từ “Bóng Đá” trong văn bản.
- Sau khi tìm thấy, bạn có thể highlight từ đó bằng cách bấm vào nút “Thay Thế” và chọn màu highlight.
3. Sử Dụng Công Cụ “Select All”
Công cụ “Select All” trong Word giúp bạn chọn toàn bộ văn bản một cách nhanh chóng. Bạn có thể sử dụng công cụ này bằng cách nhấp vào biểu tượng “Select All” ở góc trên cùng bên trái của thanh công cụ hoặc bấm tổ hợp phím Ctrl + A. Sau khi chọn toàn bộ văn bản, bạn có thể highlight tất cả các chữ trong văn bản bằng cách chọn màu highlight trong thanh công cụ.
4. Sử Dụng Lệnh “Go To”
Lệnh “Go To” trong Word giúp bạn di chuyển con trỏ chuột đến bất kỳ vị trí nào trong văn bản. Để sử dụng lệnh “Go To”, bạn bấm tổ hợp phím Ctrl + G hoặc nhấp chuột phải vào văn bản, chọn “Go To”. Trong hộp thoại “Go To”, bạn có thể nhập số trang, số dòng, hoặc tên mục để di chuyển con trỏ chuột đến vị trí bạn muốn. Sau khi di chuyển con trỏ chuột đến vị trí mong muốn, bạn có thể highlight các chữ ở vị trí đó bằng cách kéo thả chuột.
Những Lưu Ý Khi Highlight Hàng Loạt Chữ Trong Word
1. Sử Dụng Các Tổ Hợp Phím Tắt
Để tối ưu hóa hiệu quả làm việc, bạn nên nhớ các tổ hợp phím tắt trong Word. Các phím tắt không chỉ giúp bạn thao tác nhanh chóng mà còn giúp bạn tiết kiệm thời gian và công sức.
2. Chọn Màu Highlight Phù Hợp
Chọn màu highlight phù hợp với mục đích sử dụng của bạn. Nên sử dụng màu sắc nổi bật để giúp bạn dễ dàng nhận biết các đoạn văn bản cần highlight.
3. Sử Dụng Tính Năng “Undo”
Hãy nhớ sử dụng tính năng “Undo” (bấm Ctrl + Z) nếu bạn thực hiện sai thao tác.
4. Sử Dụng Các Phông Chữ Và Màu Sắc Phù Hợp
Hãy chắc chắn rằng phông chữ và màu sắc của văn bản phù hợp với màu highlight để tạo nên một bố cục hài hòa.
Những Câu Hỏi Thường Gặp
1. Làm Sao Để Highlight Hàng Loạt Chữ Trong Word Nhưng Không Cần Chọn Toàn Bộ Văn Bản?
Bạn có thể sử dụng tổ hợp phím Shift + Home để chọn từ vị trí con trỏ chuột đến đầu dòng, Shift + End để chọn từ vị trí con trỏ chuột đến cuối dòng, Ctrl + Shift + Home để chọn từ vị trí con trỏ chuột đến đầu văn bản, Ctrl + Shift + End để chọn từ vị trí con trỏ chuột đến cuối văn bản. Ngoài ra, bạn có thể sử dụng chuột để kéo thả chọn các đoạn văn bản bạn muốn highlight.
2. Làm Sao Để Highlight Tất Cả Các Từ Khóa Trong Văn Bản?
Bạn có thể sử dụng tính năng “Tìm và Thay Thế” trong Word để highlight tất cả các từ khóa trong văn bản. Nhập từ khóa vào ô “Tìm gì”, sau đó bấm vào nút “Tìm Tiếp” và chọn màu highlight cho từ khóa đó.
3. Làm Sao Để Highlight Những Dòng Chứa Từ Khóa Cụ Thể?
Bạn có thể sử dụng tính năng “Tìm và Thay Thế” trong Word để highlight các dòng chứa từ khóa cụ thể. Nhập từ khóa vào ô “Tìm gì”, sau đó bấm vào nút “Tìm Tiếp”, chọn màu highlight cho từ khóa đó và chọn “Thay Thế Tất Cả”.
Chia Sẻ Câu Chuyện
Chắc hẳn bạn cũng từng gặp phải tình huống này: khi đang soạn thảo một bài luận dài, bạn muốn highlight những đoạn văn quan trọng để dễ dàng tìm kiếm sau này. Nhưng thay vì phải mất công kéo thả chuột từng dòng, bạn lại tìm đến Google để tìm kiếm giải pháp.
Cũng giống như bạn, anh Minh, một sinh viên ngành Kinh tế, đã từng gặp phải tình huống này. Anh Minh là một người rất kỹ tính và thường xuyên highlight các đoạn văn bản quan trọng trong bài luận của mình. Tuy nhiên, việc phải highlight từng dòng văn bản bằng tay khiến anh cảm thấy rất mất thời gian và công sức.
Sau khi tìm kiếm trên Google, anh Minh đã tìm được giải pháp: sử dụng tổ hợp phím tắt trong Word. Anh ấy đã thử nghiệm và thấy rằng việc highlight hàng loạt chữ bằng phím tắt không chỉ giúp anh tiết kiệm thời gian mà còn giúp anh hoàn thành bài luận một cách hiệu quả hơn.
Kết Luận
Việc highlight hàng loạt chữ trong Word không còn là nỗi lo lắng của bạn nữa! Hãy áp dụng các mẹo nhỏ trong bài viết để nâng cao hiệu quả làm việc của bạn.
Bạn còn thắc mắc gì về Cách Highlight Hàng Loạt Chữ Trong Word? Hãy để lại bình luận bên dưới hoặc liên hệ với chúng tôi qua số điện thoại: 0372930393. Chúng tôi luôn sẵn sàng hỗ trợ bạn!
