“Của bền tại người”, câu tục ngữ này đúng là chẳng sai đâu bạn nhỉ? Cũng như việc sử dụng Excel, đôi khi ta phải đối mặt với những dữ liệu trùng lặp, gây rối mắt và khó khăn trong việc phân tích. Vậy làm sao để highlight những giá trị duplicate trong Excel? Đừng lo lắng, bài viết này sẽ giúp bạn!
Duplicate Value trong Excel – Khắc tinh của người dùng!
Bạn có bao giờ gặp phải tình huống này chưa? Danh sách khách hàng đầy ắp những cái tên giống nhau, bảng kê khai hàng hóa lặp đi lặp lại, hay đơn giản là những con số trùng lặp trong bảng tính. Chắc hẳn cảm giác của bạn lúc đó chẳng khác nào “mắt chữ A, miệng chữ O”, đúng không?
Duplicate Value chính là những giá trị trùng lặp trong dữ liệu, chúng thường xuyên xuất hiện trong các bảng tính Excel, gây ảnh hưởng không nhỏ đến việc phân tích và xử lý dữ liệu.
Cách highlight Duplicate Value trong Excel – Dễ như ăn kẹo!
Sử dụng Conditional Formatting
Conditional Formatting là công cụ vô cùng hữu ích giúp bạn định dạng dữ liệu dựa trên các điều kiện cụ thể. Để highlight Duplicate Value, bạn thực hiện theo các bước sau:
- Chọn vùng dữ liệu cần highlight.
- Trên ribbon, chọn Home > Conditional Formatting > Highlight Cells Rules > Duplicate Values.
- Chọn màu sắc bạn muốn highlight.
- Nhấn OK.
Tất cả các giá trị trùng lặp trong vùng dữ liệu sẽ được highlight theo màu sắc bạn đã chọn.
Sử dụng hàm COUNTIF
Ngoài Conditional Formatting, bạn có thể sử dụng hàm COUNTIF để tìm và highlight Duplicate Value. Hàm COUNTIF đếm số lần xuất hiện của một giá trị trong một vùng dữ liệu cụ thể.
Cách sử dụng hàm COUNTIF:
- Chọn một ô trống bên cạnh vùng dữ liệu.
- Nhập công thức =COUNTIF(A1:A10,A1) (thay A1:A10 bằng vùng dữ liệu và A1 bằng ô đầu tiên trong vùng dữ liệu).
- Kéo công thức xuống các ô còn lại trong cột.
- Sử dụng Conditional Formatting để highlight các ô có giá trị lớn hơn 1 (bởi vì giá trị trùng lặp sẽ xuất hiện nhiều hơn 1 lần).
Những lưu ý quan trọng khi Highlight Duplicate Value
Tìm kiếm chính xác:
- Nên sử dụng “Exact Match” để đảm bảo tìm kiếm chính xác những giá trị trùng lặp, tránh trường hợp các giá trị gần giống nhau bị bỏ sót.
- Bạn có thể sử dụng “Case Sensitive” để phân biệt chữ hoa chữ thường trong quá trình tìm kiếm.
Xử lý Duplicate Value:
- Sau khi highlight Duplicate Value, bạn có thể xóa chúng hoặc gộp chúng lại để tạo ra một bảng dữ liệu gọn gàng hơn.
Tận dụng Duplicate Value:
- Đừng vội vã xóa bỏ Duplicate Value. Chúng có thể ẩn chứa những thông tin giá trị, ví dụ như: tìm hiểu sở thích của khách hàng, phân tích xu hướng thị trường…
Kêu gọi hành động – Cùng “Bóng Đá GoXplore” chinh phục Excel!
Bạn còn băn khoăn gì nữa? Hãy thử ngay những cách highlight Duplicate Value mà chúng tôi chia sẻ để bảng tính Excel của bạn trở nên gọn gàng và dễ dàng phân tích hơn.
Để được hỗ trợ thêm hoặc muốn khám phá thêm nhiều thủ thuật Excel khác, hãy liên hệ với Bóng Đá GoXplore qua số điện thoại: 0372930393 hoặc đến địa chỉ: 355 Nguyễn Trãi, Hà Nội. Đội ngũ của chúng tôi luôn sẵn sàng hỗ trợ bạn 24/7!
